วัน พฤหัสบดี ที่ 21 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2567
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง สำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (Business Continuity Plan : BCP) โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชัยภูมิ เขต 3
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
สำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต
(Business Continuity Plan : BCP)
โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล)
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชัยภูมิ เขต 3
สารบัญ
หน้า
บทนำ 3
1. วัตถุประสงค์ (Objectives) ของการจัดทำแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง 4
2. สมมติฐานของแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง (BCP Assumptions) 4
3. ขอบเขตของแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง (Scope of BCP) 4
4. การวิเคราะห์ทรัพยากรที่สำคัญ 5
ตารางที่ 1 การวิเคราะห์ผลกระทบจากเหตุการณ์สภาวะวิกฤต 5
5. ทีมงานแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง (Business Continuity Plan Team) 6
ตารางที่ 2 รายชื่อบุคลากรและบทบาทของทีมบริหารความต่อเนื่อง (BCP Team) 6
6. ผลกระทบต่อกระบวนการทำงานหรือการให้บริการ 8
ตารางที่ 3 ผลกระทบต่อกระบวนการทำงานหรือการให้บริการ (Business Impact Analysis) 8
7. การวิเคราะห์เพื่อกำหนดความต้องการทรัพยากรที่สำคัญ 9
ตารางที่ 4 การระบุพื้นที่การปฏิบัติงานสำรอง 10
ตารางที่ 5 การระบุจำนวนวัสดุอุปกรณ์ 10
ตารางที่ 6 การระบุความต้องการด้านเทคโนโลยี 11
ตารางที่ 7 การระบุจำนวนบุคลากรหลักที่จำเป็น 11
ตารางที่ 8 การระบุผู้ให้บริการที่ต้องติดต่อหรือขอรับบริการ 11
8. กลยุทธ์ความต่อเนื่อง (Business Continuity Strategy) 12
ตารางที่ 9 กลยุทธ์ความต่อเนื่อง (Business Continuity Strategy) 14
ขั้นตอนการบริหารความต่อเนื่องและกอบกู้กระบวนการ 15
บทนำ
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCP) โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล) จัดทำขึ้น เพื่อให้ โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล) เตรียมความพร้อมองค์กร และสามารถนำไปใช้ในการตอบสนองและปฏิบัติงานในสภาวะวิกฤติหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินต่าง ๆ ทั้งที่เกิดจากภัยธรรมชาติ อุบัติเหตุ อุบัติการณ์โรคระบาด หรือการมุ่งร้ายต่อองค์กร โดยไม่ให้สภาวะวิกฤตหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินดังกล่าวส่งผลให้หน่วยงานต้องหยุดการดำเนินงาน หรือไม่สามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง
การที่หน่วยงานไม่มีกระบวนการรองรับให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง อาจส่งผลกระทบต่อหน่วยงานในด้านต่าง ๆ เช่น เศรษฐกิจ การเงิน การให้บริการ สังคม ชุมชน สิ่งแวดล้อม ชีวิตและทรัพย์สินของประชาชน เป็นต้น ดังนั้น การจัดทำแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้หน่วยงานสามารถรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด และทำให้กระบวนการที่สำคัญ (Critical Business Process) กลับมาดำเนินงานได้อย่างปกติในระดับการให้บริการที่กำหนดไว้ รวมทั้ง ลดระดับความรุนแรงของผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อหน่วยงานได้
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต
(Business Continuity Plan : BCP)
โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล)
1. วัตถุประสงค์ (Objectives) ของการจัดทำแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ
- เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารความต่อเนื่อง
- เพื่อให้หน่วยงานมีการเตรียมความพร้อมในการรับมือกับสภาวะวิกฤต และลดผลกระทบจากการหยุดชะงักในการดำเนินงานหรือการให้บริการ
- เพื่อบรรเทาความเสียหายให้อยู่ระดับที่ยอมรับได้
- เพื่อให้ประชาชน เจ้าหน้าที่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders) มีความเชื่อมั่นในศักยภาพของหน่วยงาน แม้หน่วยงานต้องเผชิญกับเหตุการณ์ร้ายแรงและส่งผลกระทบจนทำให้การดำเนินงานต้องหยุดชะงัก
2. สมมติฐานของแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ (BCP Assumptions)
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นภายใต้สมมติฐาน ดังต่อไปนี้
- เหตุการณ์ฉุกเฉินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาสำคัญต่าง ๆ แต่มิได้ส่งผลกระทบต่อสถานที่ปฏิบัติงานสำรองที่ได้มีการจัดเตรียมไว้
- หน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศรับผิดชอบในการสำรองระบบสารสนเทศต่าง ๆ โดยระบบสารสนเทศสำรองมิได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ฉุกเฉินเหมือนกับระบบสารสนเทศหลัก
- “บุคลากร” ที่ถูกระบุในเอกสารฉบับนี้ หมายถึง เจ้าหน้าที่และพนักงานทั้งหมดของหน่วยงาน
3. ขอบเขตของแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ (Scope of BCP)
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ (BCP) ฉบับนี้ ใช้รองรับสถานการณ์ กรณีเกิดสภาวะวิกฤตหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินในพื้นที่สำนักงานของหน่วยงาน หรือภายในหน่วยงาน ด้วยเหตุการณ์ต่อไปนี้
- เหตุการณ์อุทกภัย
- เหตุการณ์อัคคีภัย
- เหตุการณ์ชุมนุมประท้วง/จลาจล
- เหตุการณ์โรคระบาดต่อเนื่อง
4. การวิเคราะห์ทรัพยากรที่สำคัญ
สภาวะวิกฤตหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินมีหลากหลายรูปแบบ ดังนั้น เพื่อให้หน่วยงานสามารถบริหารจัดการการดำเนินงานขององค์กรให้มีความต่อเนื่อง การจัดหาทรัพยากรที่สำคัญจึงเป็นสิ่งจำเป็น และต้องระบุไว้ในแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ ซึ่งการเตรียมการทรัพยากรที่สำคัญ จะพิจารณาจากผลกระทบใน 5 ด้าน ดังนี้
4.1 ผลกระทบด้านอาคาร/สถานที่ปฏิบัติงานหลัก หมายถึง เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้สถานที่ปฏิบัติงานหลักได้รับความเสียหายหรือไม่สามารถใช้สถานที่ปฏิบัติงานหลักได้ และส่งผลให้บุคลากรไม่สามารถเข้าไปปฏิบัติงานได้ชั่วคราวหรือระยะยาว ซึ่งรวมทั้งการที่ผู้รับบริการไม่สามารถเข้าถึงสถานที่ให้บริการของหน่วยงานด้วย
4.2 ผลกระทบด้านวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ/การจัดหาจัดส่งวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ หมายถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้ไม่สามารถใช้งานวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ หรือไม่สามารถจัดหา/จัดส่งวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญได้
4.3 ผลกระทบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ หมายถึง เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้ระบบงานเทคโนโลยี หรือระบบสารสนเทศ หรือข้อมูลที่สำคัญไม่สามารถนำมาใช้ในการปฏิบัติงานได้ตามปกติ
4.4 ผลกระทบด้านบุคลากรหลัก หมายถึง เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้บุคลากรหลักไม่สามารถมาปฏิบัติงานได้ตามปกติ
4.5 ผลกระทบด้านคู่ค้า/ผู้ให้บริการ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ หมายถึง เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทำให้คู่ค้า/ผู้ให้บริการ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไม่สามารถติดต่อหรือให้บริการหรือส่งมอบงานได้
ตารางที่ 1 สภาวะวิกฤตและผลกระทบจากเหตุการณ์ (ทำเครื่องหมาย ü ในด้านที่ได้รับผลกระทบ)
ผลกระทบ |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
ด้านอาคาร/ สถานที่ปฏิบัติงานหลัก |
ด้านวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ และการจัดหา/จัดส่ง |
ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ |
ด้านบุคลากรหลัก |
คู่ค้า/ ผู้ให้บริการ/ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
||
1 |
|
ü |
|
|
ü |
ü |
2 |
|
ü |
|
ü |
ü |
ü |
3 |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
ü |
4 |
|
ü |
|
|
ü |
ü |
แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ (BCP) ฉบับนี้ ไม่รองรับการปฏิบัติงานในกรณีที่เหตุขัดข้องเกิดขึ้นจากการดำเนินงานปกติ และเหตุขัดข้องดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบในระดับสูงต่อการดำเนินงานและการให้บริการของหน่วยงาน เนื่องจากหน่วยงานยังสามารถจัดการหรือปรับปรุงแก้ไขสถานการณ์ได้ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม โดยผู้บริหารหน่วยงานหรือผู้บริหารของแต่ละกลุ่มงานและฝ่ายงานสามารถรับผิดชอบและดำเนินการได้ด้วยตนเอง
5. ทีมงานแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ (Business Continuity Plan Team)
ทีมงานแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ ประกอบด้วย คณะบริหารความต่อเนื่อง และทีมบริหารความต่อเนื่อง โดยจะต้องร่วมมือกันดูแล ติดตาม ปฏิบัติงาน และกู้คืนเหตุการณ์ฉุกเฉินในฝ่ายงานของตนเอง ให้สามารถบริหารความต่อเนื่องและกลับสู่สภาวะปกติได้โดยเร็ว ตามบทบาทหน้าที่ที่กำหนดไว้ ดังนี้
1) คณะบริหารความต่อเนื่อง มีหน้าที่ในการประเมินลักษณะ ขอบเขต และแนวโน้มของอุบัติการณ์ที่เกิดขึ้น เพื่อตัดสินใจประกาศใช้แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ และดำเนินการตามขั้นตอนและแนวทางการบริหารความต่อเนื่อง ตลอดจนสรรหาทรัพยากรตามที่ได้กำหนดไว้ในแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ
2) ทีมบริหารความต่อเนื่อง มีหน้าที่ในการสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะบริหารความต่อเนื่อง และดำเนินการตามขั้นตอนและแนวทางการบริหารความต่อเนื่อง ตลอดจนสรรหาทรัพยากรที่ได้กำหนดไว้ในแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องฯ ของฝ่ายงาน/ส่วนงานของตน
3) ผู้ประสานงานคณะบริหารความต่อเนื่อง มีหน้าที่ในการติดต่อ และประสานงานภายในหน่วยงาน ให้การสนับสนุนในการติดต่อสื่อสารกับฝ่ายงาน/ส่วนงาน ภายในหน่วยงาน และดำเนินการตามขั้นตอนและแนวทางการบริหารความต่อเนื่อง
โครงสร้างและทีมงานแผนบริหารความต่อเนื่อง (BCP Team)
ของโรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล)
คณะที่ปรึกษา (กรรมการสถานศึกษาโรงเรียน) |
รองหัวหน้าคณะบริหารความ ต่อเนื่องและหัวหน้าทีมฯ กลุ่มบริหารงานวิชาการ |
รองหัวหน้าคณะบริหารความ ต่อเนื่องและหัวหน้าทีมฯ กลุ่มบริหารงานงบประมาณ |
รองหัวหน้าคณะบริหารความ ต่อเนื่องและหัวหน้าทีมฯ กลุ่มบริหารงานบุคคล |
รองหัวหน้าคณะบริหารความ ต่อเนื่องและหัวหน้าทีมฯ กลุ่มบริหารงานทั่วไป |
|
|||
แต่ละตำแหน่งมีหน้าที่ในการร่วมมือ ดูแล ติดตาม ปฏิบัติงาน และกู้คืนเหตุการณ์ฉุกเฉินในกลุ่ม งานของตนเอง เพื่อให้หน่วยงานสามารถบริหารความต่อเนื่องและกลับสู่สภาวะปกติโดยเร็ว ตามรายชื่อ บุคลากรและบทบาทของทีมงานบริหารความต่อเนื่อง (BCP Team) ที่กำหนดให้เป็นบุคลากรหลัก ในกรณี ที่บุคลากรหลักไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้บุคลากรสำรองรับผิดชอบบทบาทของบุคลากรหลักไปก่อน จนกว่าจะได้มีการมอบหมายและแต่งตั้งขึ้นโดยหัวหน้าคณะบริหารความต่อเนื่อง รายชื่อทีมงานแผน ดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ปรากฏดังตารางที่ 2 ในกรณีที่บุคลากรหลักไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้บุคลากรสำรองรับผิดชอบทำหน้าที่ในบทบาทของบุคลากรหลัก
6. ผลกระทบต่อกระบวนการทำงานหรือการให้บริการ
การวิเคราะห์ผลกระทบต่อกระบวนการทำงานหรือการให้บริการ (Business Impact Analysis) โดยใช้เกณฑ์ในการกำหนดระดับผลกระทบ ดังนี้
ระดับผลกระทบ |
หลักเกณฑ์การพิจารณาระดับของผลกระทบ |
---|---|
สูงมาก |
▪ ส่งผลให้ขีดความสามารถในการดำเนินงานหรือให้บริการลดลง มากกว่าร้อยละ 50 ▪ ส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและความมั่นใจต่อประชาชน ▪ เกิดการสูญเสียชีวิตและทรัพย์สินของประชาชน |
สูง |
▪ ส่งผลให้ขีดความสามารถในการดำเนินงานหรือให้บริการ ลดลงร้อยละ 25-50 ▪ ส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและความมั่นใจต่อประชาชน ▪ เกิดการสูญเสียชีวิตและทรัพย์สินของประชาชน |
ปานกลาง |
▪ ส่งผลให้ขีดความสามารถในการดำเนินงานหรือให้บริการ ลดลงร้อยละ 10-25 ▪ ส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและความมั่นใจต่อประชาชน |
ไม่เป็นสาระสำคัญ |
▪ ส่งผลให้ขีดความสามารถในการดำเนินงานหรือให้บริการ ลดลงน้อยกว่าร้อยละ 5 |
หมายเหตุ : สามารถกำหนดระดับผลกระทบได้ตามความเหมาะสม เช่น สูง/ปานกลาง/ต่ำ หรือ สูงมาก/สูง/ปานกลาง/ต่ำ/ไม่เป็นสาระสำคัญ เป็นต้น
เมื่อนำเกณฑ์การพิจารณาระดับผลกระทบมาใช้ในการวิเคราะห์งานตามภารกิจของสำนักงานแล้ว พบว่ากระบวนการทำงานที่หน่วยงานต้องให้ความสำคัญและกลับมาดำเนินงานหรือฟื้นคืน สภาพให้ได้ภายในระยะเวลาตามที่กำหนดปรากฎดังตารางที่ 4
ตารางที่ 3 ผลกระทบต่อกระบวนการทำงานหรือการให้บริการ (Business Impact Analysis)
กระบวนการหลัก |
ระดับผลกระทบ/ความเร่งด่วน (สูง/ปานกลาง/ต่ำ) |
ระยะเวลาเป้าหมายในการฟื้นคืนสภาพ |
||||
---|---|---|---|---|---|---|
8ชั่วโมง |
1วัน |
1สัปดาห์ |
2สัปดาห์ |
1เดือน |
||
1. กลุ่มบริหารงานวิชาการ |
ปานกลาง |
|
ü |
|
|
|
2. กลุ่มบริหารงานงบประมาณ |
ปานกลาง |
|
ü |
|
|
|
3. กลุ่มบริหารงานบุคคล |
ปานกลาง |
|
ü |
|
|
|
4. กลุ่มบริหารงานทั่วไป |
ปานกลาง |
|
ü |
|
|
|
หมายเหตุ : การกำหนดช่วงของระยะเวลาเป้าหมายในการฟื้นคืนสภาพ สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม
สำหรับกระบวนงานอื่น ๆ ที่ประเมินแล้ว อาจไม่ได้รับผลกระทบในระดับสูงถึงสูงมาก หรือมีความยืดหยุ่นสามารถชะลอการดำเนินงานและการให้บริการได้ โดยให้ผู้บริหารของฝ่ายงานประเมินความจำเป็นและเหมาะสม ทั้งนี้ หากมีความจำเป็นให้ปฏิบัติตามแนวทางการบริหารความต่อเนื่องเช่นเดียวกับกระบวนงานหลัก
7. การวิเคราะห์เพื่อกำหนดความต้องการทรัพยากรที่สำคัญ
วิเคราะห์ความต้องการทรัพยากรในการสนับสนุนให้โรงเรียนบ้านโคกสว่าง(คุรุประชานุกูล) ยังคงสามารถดำเนินงาน หรือให้บริการประชาชนได้เมื่อเกิดสภาวะวิกฤต โดยพิจารณาทรัพยากรใน 5 ด้าน ดังนี้
< >ด้านสถานที่ปฏิบัติงาน (Working Space Requirement) ดังตารางที่ 4
ทรัพยากร
สถานที่/ที่มา
8 ชั่วโมง
1 วัน
1 สัปดาห์
2 สัปดาห์
1 เดือน
พื้นที่สำหรับสถานที่ปฏิบัติงานสำรอง
อาคาร/บริเวณสำนักงาน
2 ต.ร.ม.
(3 คน)
4 ตร.ม. (3 คน)
10 ตร.ม. (9 คน)
30ตร.ม. (10 คน)
50ตร.ม. (15 คน)
ปฏิบัติงานที่บ้าน (คน)
-
5
10
20
30
30
พื้นที่สำหรับสถานที่ ปฏิบัติงานใหม่ในกรณี จำเป็น
ตามที่กำหนดตามกลยุทธ์
2 ต.ร.ม.
(3 คน)
4 ตร.ม. (3 คน)
10 ตร.ม. (9 คน)
30ตร.ม. (10 คน)
50ตร.ม. (15 คน)
รวม
4 ต.ร.ม.(6 คน)
8 ตร.ม. (6 คน)
20 ตร.ม. (18 คน)
60ตร.ม. (20 คน)
100ตร.ม. (30 คน)
2) ความต้องการด้านวัสดุอุปกรณ์ (Equipment & Supplies Requirement) ดังตารางที่ 5
ตารางที่ 5 การระบุจำนวนวัสดุอุปกรณ์
ทรัพยากร |
ที่มา |
4 ชั่วโมง |
1 วัน |
1 สัปดาห์ |
2 สัปดาห์ |
1 เดือน |
คอมพิวเตอร์สำรองที่มี คุณลักษณะเหมาะสม(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ /ใช้เครื่อง ส่วนตัวของ เจ้าหน้าที่ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
คอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่ Server(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
เครื่องพิมพ์รองรับการใช้ งานกับคอมพิวเตอร์ |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
โทรศัพท์/โทรสาร/เครื่อง แสกน(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ /ใช้เครื่อง ส่วนตัวของ เจ้าหน้าที่ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
เครื่องถ่ายเอกสาร(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
เครื่องสำรองไฟฟ้า(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
แอร์การ์ด รองรับการใช้ (เครื่อง)งานอินเทอร์เน็ต |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
ถังดับเพลิง(เครื่อง) |
ร้านค้าผ่าน กระบวนการจัดซื้อ |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
3) ความต้องการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูล (IT & Information Requirement)
ตารางที่ 6 การระบุความต้องการด้านเทคโนโลยี
ทรัพยากร |
แหล่งข้อมูล/ที่มา |
4 ชั่วโมง |
1 วัน |
1 สัปดาห์ |
2 สัปดาห์ |
1 เดือน |
ระบบเฝ้าระวังและเตือนภัย (CCTV) |
(CCTV) หน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง / ระบบ IT หน่วยงาน |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
เอกสารการเงิน เช่น ใบแจ้ง หนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ |
ผู้ประกอบการ/คู่ค้า |
|
|
ü |
ü |
ü |
ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม งาน/โครงการของ หน่วยงาน |
ระบบสำรองข้อมูล ภายนอกองค์กร |
|
|
|
ü |
ü |
ข้อมูลประกอบการจัดทำ แผนงาน/งบประมาณ |
ระบบสำรองข้อมูล ภายนอกองค์กร |
|
|
|
ü |
ü |
4) ความต้องการด้านบุคลากรสำหรับความต่อเนื่องเพื่อปฏิบัติงาน (Personnel Requirement)
ตารางที่ 7 การระบุจำนวนบุคลากรหลักที่จำเป็น
ทรัพยากร |
4 ชั่วโมง |
1 วัน |
1 สัปดาห์ |
2 สัปดาห์ |
1 เดือน |
จำนวนบุคลากรปฏิบัติงานที่ สำนักงาน/ สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง |
- |
- |
- |
- |
- |
จำนวนบุคลากรที่จำเป็นต้องปฏิบัติงานที่บ้าน |
- |
- |
- |
- |
- |
รวม |
- |
- |
- |
- |
- |
5) ความต้องการด้านผู้ให้บริการที่สำคัญ (Service Requirement)
ตารางที่ 8 การระบุผู้ให้บริการที่ต้องติดต่อหรือขอรับบริการ
ผู้ขอรับบริการ |
4 ชั่วโมง |
1 วัน |
1 สัปดาห์ |
2 สัปดาห์ |
1 เดือน |
สถานศึกษาในสังกัด |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
ข้าราชการในสังกัด |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
ข้าราชการบำนาญ |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
อื่นๆ |
|
ü |
ü |
ü |
ü |
8. กลยุทธ์ความต่อเนื่อง (Business Continuity Strategy)
กลยุทธ์ความต่อเนื่อง เป็นแนวทางในการจัดหาและบริหารจัดการทรัพยากรให้มีความพร้อมเมื่อเกิดสภาวะวิกฤต ซึ่งพิจารณาทรัพยากรใน 5 ด้าน ดังตารางที่ 9
ตารางที่ 9 กลยุทธ์ความต่อเนื่อง (Business Continuity Strategy)
ทรัพยากร |
กลยุทธ์ความต่อเนื่อง |
|
---|---|---|
อาคาร/ สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง |
▪ กำหนดให้ใช้พื้นที่ปฏิบัติงานสำรองภายในอาคารสำนักงาน โดยมีการสำรวจความเหมาะสมของสถานที่ ไว้ล่วงหน้า ▪ กำหนดพื้นที่ปฏิบัติงานสำรองไว้แต่ละอำเภอโดยให้มีการประสานงานไว้ล่วงหน้า โดยมีการสำรวจความเหมาะสมของพื้นที่ไว้ล่วงหน้า ▪ ประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนรับรู้ช่องทางการติดต่อ ณ ที่ ปฏิบัติงานสำรอง กรณีเกิดเหตุฉุกเฉินไม่สามารถเข้ามารับบริการ ณ สำนักงานได้ (สถานที่ปฏิบัติงานหลัก) |
|
วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ / การจัดหาจัดส่งวัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ |
▪ จัดให้มีคอมพิวเตอร์สำรอง จำนวน 5 เครื่อง ที่มีคุณลักษณะ เหมาะสมกับการใช้งาน พร้อมอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อผ่าน อินเทอร์เน็ต เชื่อมโยงเข้าสู่ระบบเทคโนโลยีของหน่วยงาน และติดต่อกับหน่วยงานภายนอกได้ หากไม่สามารถจัดเตรียม ไว้ล่วงหน้าได้ ให้จัดทำข้อมูลหน่วยงานที่สามารถติดต่อ ประสานงานหรือจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงานได้ อย่างทันการณ์เมื่อเกิดสภาวะวิกฤต ▪ กรณีคอมพิวเตอร์สำรองไม่เพียงพอหรือจัดหาไม่ได้หรืออยู่ ระหว่างการจัดหา กำหนดให้ใช้คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Laptop/Notebook) ของเจ้าหน้าที่ได้เป็นการชั่วคราว ทั้งนี้ ต้องได้รับการอนุญาตจากหน่วยงานก่อน |
|
เทคโนโลยี สารสนเทศและ ข้อมูลที่สำคัญ |
▪ พัฒนาระบบสำรองข้อมูล และให้มีการสำรองข้อมูล (Back-up) ให้เป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง ▪ ระบบสำรองข้อมูลต้องรองรับการเชื่อมต่อทางไกลบนอุปกรณ์ และ/หรือคอมพิวเตอร์ โดยกำหนดให้บุคลากรและเจ้าหน้าที่ สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้ ▪ วางแผนงานการกอบกู้ระบบการบริหารเทคโนโลยี และ/หรือ ระบบสำรองข้อมูลในภาวะฉุกเฉิน โดยแผนต้องระบุ กระบวนการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลไว้ด้วย ▪ จัดให้มีศูนย์ข้อมูลกลางทั้งในระดับท้องถิ่นและจังหวัด โดยมี การสำรองข้อมูล (Back-up) เพื่อการใช้งานเดือนละครั้ง ▪ จัดให้มีระบบป้องกันความเสี่ยงจากระบบเทคโนโลยี สารสนเทศ (Server) เช่น มีเครื่องสำรองไฟเพื่อการใช้งานทั้ง อาคารสำนักงาน และมีเครื่องทำความเย็นเพื่อรักษาอุณหภูมิ ของเครื่องเซิฟเวอร์ (Server) |
|
บุคลากรหลัก |
▪ ให้ใช้บุคลากรสำรองทดแทนภายในกลุ่มงานเดียวกัน ▪ ให้ใช้บุคลากรนอกกลุ่มงานในกรณีที่บุคลากรไม่ เพียงพอหรือขาดแคลน ▪ ให้ใช้การปฏิบัติงานเหลื่อมเวลา ▪ ให้ปฏิบัติงานที่บ้านหากมีผลกระทบต่อชีวิตและความ ปลอดภัยของบุคลากร |
|
คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
▪ สพฐ. ผู้ให้บริการระบบเทคโนโลยี สารสนเทศ เบอร์โทรศัพท์ในการติดต่อ เบอร์โทร หรือ eMail ▪ สำนักงานการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค เบอร์โทร........ ▪ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล ▪ ทีโอที (TOT) และ กสท. (CAT) ผู้ให้บริการเครือข่าย อินเทอร์เน็ต (Free WIFI กรณีเกิดภาวะฉุกเฉินของเครือข่ายใน ระบบใดระบบหนึ่ง ให้ใช้เครือข่ายที่เหลือทดแทน หรือให้ใช้ อุปกรณ์เชื่อมโยงระบบแบบพกพา (Air-card) หากผู้ให้บริการ ไม่สามารถให้บริการได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ▪ กระทรวงการคลัง ผู้ดูแลระบบ GFMIS เบอร์โทร........ ▪ บริษัท ไปรษณีย์ไทย ผู้ให้บริการรับและจัดส่งเอกสาร ▪ บริษัท...... ผู้ส่งมอบวัสดุ/อุปกรณ์/เครื่องมือเครื่องใช้ ให้แก่ สำนักงาน เบอร์โทร.... ▪ บริษัท.... ผู้รับเหมาก่อสร้างโครงการ... เบอร์โทร.... |
9. ขั้นตอนการบริหารความต่อเนื่องและกอบกู้กระบวนการนที่ 1 การตอบสนองต่อเหตุการณ์ทันที (ภายใน 24 ชั่วโมง) |
||
---|---|---|
การปฏิบัติการใดๆ ให้บุคลากรของทุกกลุ่ม คำนึงถึงความปลอดภัยในชีวิตของตนเองและบุคลากรอื่นและปฏิบัติตามแนวทาง แผนเผชิญเหตุ และขั้นตอนการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด |
||
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่อง |
o |
|
ทีมงานบริหาร ความต่อเนื่อง |
o |
|
|
o |
- จำนวนและรายชื่อบุคลากรที่ได้รับบาดเจ็บ/ผลกระทบ/เสียชีวิต - ความเสียหายและผลกระทบต่อการดำเนินงานและการ ให้บริการ - ทรัพยากรสำคัญที่ต้องใช้ในการบริหารความต่อเนื่อง - กระบวนงานที่มีความเร่งด่วนและส่งผลกระทบอย่างสูง หากไม่ดำเนินการ และจำเป็นต้องดำเนินงาน หรือ ปฏิบัติงานด้วยมือ |
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่อง
|
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ
|
o |
|
หัวหน้าและทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าและทีมงาน บริหารความต่อเนื่องของ กลุ่มฯ |
o |
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าและทีมงาน บริหารความต่อเนื่องของ กลุ่มฯ |
o |
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
หัวหน้าและทีมงาน บริหารความต่อเนื่องของ กลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าและทีมงาน บริหารความต่อเนื่องของ กลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าและทีมงาน บริหารความต่อเนื่องของ กลุ่มฯ |
o |
|
ทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้า ทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้า ทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
วันที่ 2-7 การตอบสนองในระยะสั้น |
||
การปฏิบัติการใดๆ ให้บุคลากรของทุกกลุ่ม คำนึงถึงความปลอดภัยในชีวิตของตนเองและบุคลากรอื่น และปฏิบัติตามแนวทาง แผนเผชิญเหตุ และขั้นตอนการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด |
||
---|---|---|
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าและทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
หัวหน้าและทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
หัวหน้าและทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
ทีมงานความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
|
หัวหน้าและทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
ทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหาร ความต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
วันที่ 8 การตอบสนองระยะกลาง (1 สัปดาห์) |
||
การปฏิบัติการใดๆ ให้บุคลากรของทุกกลุ่ม คำนึงถึงความปลอดภัยในชีวิตของตนเองและบุคลากรอื่น และปฏิบัติตามแนวทาง แผนเผชิญเหตุ และขั้นตอนการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด |
||
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o
|
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o
|
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
การตอบสนองระยะยาว (มากกว่า 1 เดือน) |
|||||
การปฏิบัติการใดๆ ให้บุคลากรของทุกกลุ่ม คำนึงถึงความปลอดภัยในชีวิตของตนเองและบุคลากรอื่น และปฏิบัติตามแนวทาง แผนเผชิญเหตุ และขั้นตอนการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด |
|||||
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|
||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|
||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o
|
|
||
- สถานที่ปฏิบัติงานสำรอง - วัสดุอุปกรณ์ที่สำคัญ - เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูลที่สำคัญ - บุคลากรหลัก - คู่ค้า/ผู้ให้บริการที่สำคัญ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย |
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o
|
|
||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o
|
|
||
ขั้นตอนและกิจกรรม |
บทบาทความรับผิดชอบ |
ดำเนินการแล้วเสร็จ |
|||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|||
|
หัวหน้าทีมงานบริหารความ ต่อเนื่องของกลุ่มฯ |
o |
|||
กรณีหน่วยงานที่มีภารกิจที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคง เป็นเรื่องที่มีชั้นความลับของข้อมูลหรือข้อมูลมีความอ่อนไหวที่หน่วยงานไม่อาจเผยแพร่ต่อสาธารณะ หรืออาจมีผลกระทบต่อความมั่นคงของประเทศ ได้จัดทำแผนรองรับภารกิจดังกล่าวไว้แล้ว และจัดเก็บไว้ที่หน่วยงาน โดยมีรายชื่อแผนที่จัดเก็บไว้ดังนี้
< >…………………-……………………………..…………………-……………………………..